Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finance & Controlling (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle unterstützt Du unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst gleichzeitig verantwortungsvolle Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, im Debitorenmanagement sowie im vorbereitenden Controlling. Dabei arbeitest Du mit mehreren Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe und trägst aktiv dazu bei, dass Prozesse effizient, strukturiert und transparent ablaufen.
Da Du eng mit unserer Geschäftsführung und den internen Teams zusammenarbeitest, ist uns eine regelmäßige Präsenz an drei Tagen in der Woche an unserem Standort in Düsseldorf besonders wichtig.
Was Du bei uns machst:
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst organisatorisch sowie administrativ alle Fäden zusammen.
- Du bereitest Informationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig nachverfolgt werden.
- Du koordinierst Termine, offene Themen und Fristen und stimmst Dich dabei eng mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern ab.
- Du unterstützt die laufende Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften und sorgst für eine saubere Vorbereitung und Dokumentation buchhalterischer Vorgänge.
- Du arbeitest mit DATEV und weiteren digitalen Finanz- und Verwaltungstools und unterstützt bei der Abstimmung buchhalterischer Sachverhalte.
- Du pflegst offene Posten, ordnest Zahlungseingänge und Zahlungsavise zu und unterstützt bei der Klärung von Forderungen.
- Du wirkst bei Monatsabschlüssen sowie vorbereitenden Controlling-Aufgaben mit und unterstützt bei Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
- Du bringst Dich aktiv bei der Weiterentwicklung interner Prozesse ein und hilfst dabei, Abläufe kontinuierlich effizienter und digitaler zu gestalten.